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一款搜索查詢功能很強大的文檔管理軟件

易佳通數據管家，一款功能很強的文檔管理軟件，文檔、文件可以分類加密保存；文檔的搜索查詢功能很強大，并且擁有文章瀏覽和文檔瀏覽兩種目錄顯示模式，讓我們使用起來很方便。

一、搜索文章

1.如果我們將搜索范圍定為當前賬號下的所有文章，那我們選擇“目錄”窗口的“添加根目錄”然后點擊鼠標右鍵，打開菜單，如圖:

然后點擊“信息搜索”后彈出對話框，如圖：

默認為只對文章標題進行關鍵字匹配，如果要輸入多個關鍵字，關鍵字間用半角逗號隔開。

這類我們輸入3個關鍵字，分別為“文章”、“信息”、“內容”，搜索范圍勾選上“文章內容”，我們將文章標題和文章中的文本內容最為關鍵字匹配對象。（全字匹配指區分英文字母的大小寫），點擊“搜索”，列表窗口會顯示搜索到的文章，如圖：

當我們進行其它操作后，想再次查看上次的搜索結果，那我們點擊工具欄上的“最近搜索”按鈕，列表窗口會重新顯示上次的搜索結果，如圖：

2.如果我們將制定的目錄作為搜索范圍，那我們先在目錄窗口選擇指定的目錄，然后打開右鍵菜單，點擊“信息搜索”，下面的操作同上。

二、全文搜索

如果我們只將當前文章作為搜索目標，那我們先選擇要搜索的文章（“查看”標簽、“編輯”標簽、新標簽或新窗口中的文章），然后使用快捷鍵“CTRL+F”彈出搜索對話框（也可以點擊“主菜單-操作-搜索”），如圖：

然后輸入關鍵字，即可進行當前文章的全文搜索。

三、搜索文件

首先將軟件切換到文件瀏覽模式（點擊“主菜單-視圖-瀏覽文件”），然后在目錄窗口選擇搜索范圍后，打開右鍵菜單，點擊“搜索文件”，如圖：

打開對話框后，我們輸入關鍵字“創意”，如圖：

若勾選“文字說明”，則將鏈接文件的說明也作為搜索范圍（文件說明可以在“插入文件”對話框內設置）。

接下來我們點擊“搜索”，在“列表”窗口即顯示搜索的內容，如圖：

文檔管理軟件哪個好

伴隨著企業不斷發展，會出現各種網絡信息安全問題，而且大部分數據泄密事件都來源于內部，不僅會影響企業的發展，甚至會帶來嚴重的經濟損失，所以為了能夠對企業進行更好的安全管理就需要管理者對員工電腦進行內網信息安全防護。

面對企業內部信息安全就需要管理者從各個方面去進行防護，比如員工上網行為方面、計算機使用方面和文件自身使用及外發方面都是需要進行管理的，可以用域之盾軟件去幫助管理者進行集中管理，從而提高管理者的管理效率。接下來我們就簡單了解下管理者具體從哪些方面對信息安全做防護。

在文件自身保護方面可以進行文檔透明加密、文件操作審計、打印管理、U盤使用管理、外設管理、文檔自動備份、文檔防勒索和限制文件外發等，從多個角度對文件的編輯和使用進行管理，讓員工操作文件行為有跡可循。

從上網行為方面保護信息安全可以通過網站訪問控制去管理員工能夠或禁止訪問哪些網頁，使用應用程序管控可以禁止員工在電腦使用或下載新軟件，這樣可以防止員工通過網絡行為外發文件，另外還能夠對員工辦公常用聊天工具進行審計，利用關鍵詞報警和聊天審計系統防止員工私自外發文件、泄漏數據等行為，這樣不僅對企業內部信息安全有保障，還能夠在一定程度上提高員工辦公效率。

好用的文檔管理系統，求推薦！

市面上的有很多文檔管理軟件，比如teemlink、致遠、泛微等等這些，我以teemlink的文檔管理軟件為例來說說吧，文檔管理軟件具有以下功能特點：

1、 個性化的用戶入口

提供每個不同的用戶以個性化的用戶入口，讓每個用戶都可以方便地看到跟自己有關的信息。如需審批的文件、已審批的文件等信息，將知識的沉淀和積累與員工的日常工作結合一起。

2、 強大的文檔搜索機制

天翎知識管理平臺提供強大的文檔搜索機制，并提供快速結果搜索功能最佳結果匹配；并能自動更新搜索機制。并支持各種文檔格式的全文查找功能（包括Word、Excel、Powerpoint等）

3、 強大的文檔管理功能

整合企業內外部的信息知識資源，實現知識共享及快速傳遞，使最恰當的知識在最恰當的時間傳遞給最恰當的人員，以而使其能夠做出最好的決策，提高整個企業的創新能力。

4、強大的系統集成能力

通過teemlink知識管理實現項目管理、工作流應用、企業培訓和知識發現及挖掘系統等，并整合通過平臺構建的信息系統(如 ERP、OA、 CRM等)，實現各系統間的數據交互，最終跨越信息孤島的界限，實現連接客戶、供應商、合作伙伴的協作的電子商務。

企業文檔管理、存檔的軟件哪個最好用?推薦下!!謝謝!

推薦使用文譜【辦公文檔管理系統】，它是一款免費、快捷易用，針對日常圖片、Office文檔及其他常用辦公文檔等文件資料的分類、歸檔及查詢管理應用的軟件系統。文譜【辦公文檔管理系統】有助你有系統地分類管理和存儲各種常用和資料，提高文件的重用性及文件的查詢調閱速度。

1、幫你呈現每天的常用資料以及每天工作所需的文檔資料。

2、幫你記住每個快要到期的文檔并提前提醒你。

3、幫你按目錄分類文檔以及定義每個目錄的詳細資料。

4、幫你劃分各類型文檔以及定義每個文檔的關鍵索引。

5、幫你實現紙質檔案的電子化應用與管理。

6、幫你使用文檔基本信息、索引信息和文檔內容快速查找需要的文檔。

7、幫你實現日常辦公使用的文檔袋功能，可臨時把各文檔歸類到一個文檔袋里面。

8、幫你提高日常文檔操作功能（打印、發郵件、查閱）的辦公效率。

9、幫你實時掌握文檔的操作記錄及統計記錄。

10、幫你實現在線云檔管理和云檔合作辦公，解決移動辦公的所有問題。