Excel有豐富的快捷鍵，熟練使用這些快捷鍵可以提高您操作的效率和準(zhǔn)確性。那么你知道有哪些Excel常用快捷鍵？下面小編整理了Excel常用快捷鍵大全，希望對(duì)大家有幫助!

Excel常用快捷鍵 篇1

一.用于選擇數(shù)據(jù)和單元格

1) CTRL+SHIFT+*(星號(hào))選定當(dāng)前單元格周?chē)膮^(qū)域(選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)區(qū)域)

(相關(guān)資料圖)

2)SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度

3)CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行或同一列的最后一個(gè)非空白單元格

4)SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首

5)CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始

6)CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格(右下角)

7)SHIFT+SPACEBAR 選定整行

8)SHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個(gè)單元格，則只選定其中的活動(dòng)單元格

9)SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏

10)SHIFT+PAGE UP 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏

11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象

12)SHIFT+F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中

13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格

14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格

二.用于工作表

1)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表

2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表

3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中的當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿

4) SHIFT + DELETE 永久刪除所選項(xiàng)，而不將它放到“回收站”中

三.用于輸入數(shù)據(jù)

1) SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移

2)SHIFT+TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移

3)SHIFT+F2 編輯單元格批注

4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱(chēng)

四.用于單元格或編輯欄中

1) CTRL+SHIFT+ENTER 以數(shù)組公式形式輸入公式

2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)

3)SHIFT+F3 將函數(shù)粘貼到公式中

4) SHIFT+F9 計(jì)算活動(dòng)工作表

5) CTRL+SHIFT+: (冒號(hào))輸入時(shí)間

6)CTRL+SHIFT+" (雙引號(hào))將當(dāng)前單元格上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄

五.用于設(shè)置數(shù)據(jù)格式

1) CTRL+SHIFT+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式

2)CTRL+SHIFT+$ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式(負(fù)數(shù)出現(xiàn)在括號(hào)中)

3)CTRL+SHIFT+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式

4)CTRL+SHIFT+^ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式

5)CTRL+SHIFT+# 應(yīng)用年月日“日期”格式

6)CTRL+SHIFT+@ 應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標(biāo)明上午或下午

7)CTRL+SHIFT+! 應(yīng)用這樣的數(shù)字格式：具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示

8)CTRL+SHIFT+& 應(yīng)用外邊框

9)CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框

10)CTRL+SHIFT+( (左括號(hào))取消隱藏行

11)CTRL+SHIFT+)(右括號(hào))取消隱藏列

六.用于編輯數(shù)據(jù)和插入選中區(qū)域

1) CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入

2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)

3) CTRL+SHIFT+ 加號(hào)插入空白單元格

七.用于選中區(qū)域內(nèi)移動(dòng)

1)SHIFT+ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動(dòng)

2)SHIFT+TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動(dòng)。如果選定區(qū)域只有一列，則向上移動(dòng)一個(gè)單元格

八..用于工作表或工作簿中移動(dòng)和滾動(dòng)

1)CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移動(dòng)到前一工作簿或窗口

2)SHIFT+F6 移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格

3)SHIFT+F5 顯示“查找”對(duì)話(huà)框

4)SHIFT+F4 重復(fù)上一次“查找”操作(等同于“查找下一個(gè)”)

九.用于選擇含有特殊字符單元格

1) CTRL+SHIFT+*(星號(hào))選中活動(dòng)單元格周?chē)漠?dāng)前區(qū)域(當(dāng)前區(qū)域是包含在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域)

2)CTRL+SHIFT+O (字母 O) 選定所有帶批注的單元格

3)CTRL+SHIFT+| 選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動(dòng)單元格的列。

4)CTRL+SHIFT+{ (左大括號(hào))選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格

5)CTRL+SHIFT+} (右大括號(hào))選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格

十.用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單

1) SHIFT+TAB 移動(dòng)到記錄中可編輯的上一字段

2)SHIFT+ENTER 移動(dòng)到上一記錄的首字段

3)SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾

4)SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開(kāi)頭

左箭頭鍵或右箭頭鍵在字段內(nèi)左移或右移一個(gè)字符

5)SHIFT+左箭頭鍵選定左邊的字符

6)SHIFT+右箭頭鍵選定右邊的字符

Excel常用快捷鍵 篇2

一、處理工作表的快捷鍵總結(jié)

1、插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1

2、移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表 Ctrl+PageDown

3、移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表 Ctrl+PageUp

4、選定當(dāng)前工作表和下一張工作表 Shift+Ctrl+PageDown

5、取消選定多張工作表 Ctrl+ PageDown

6、選定其他的工作表 Ctrl+PageUp

7、選定當(dāng)前工作表和上一張工作表 Shift+Ctrl+PageUp

8、對(duì)當(dāng)前工作表重命名 Alt+O H R

9、移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表 Alt+E M

10、刪除當(dāng)前工作表 Alt+E L

二、工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)的快捷鍵總結(jié)

1、向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格 箭頭鍵

2、移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 Ctrl+箭頭鍵

3、移動(dòng)到行首 Home

4、移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭 Ctrl+Home

5、移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行 Ctrl+End

6、向下移動(dòng)一屏 PageDown

7、向上移動(dòng)一屏 PageUp

8、向右移動(dòng)一屏 Alt+PageDown

9、向左移動(dòng)一屏 Alt+PageUp

10、切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格 Ctrl+F6

11、切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格 Shift+F6

12、滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格 Ctrl+Backspace

13、彈出“定位”對(duì)話(huà)框 F5

14、彈出“查找”對(duì)話(huà)框 Shift+F5

15、查找下一個(gè) Shift+F4

16、在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng) Tab

三、在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)

1、在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng) Enter

2、在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng) Shift+Enter

3、在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向下移動(dòng) Tab

4、在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向上移動(dòng) Shift+Tab

5、按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角 Ctrl+句號(hào)

6、在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域 Ctrl+Alt+向右鍵

7、向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域 Ctrl+Alt+向左鍵

四、以“結(jié)束”模式移動(dòng)或滾動(dòng)

1、打開(kāi)或關(guān)閉“結(jié)束”模式 End

2、在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng) End+箭頭鍵

3、移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中 End+Home

4、移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格 End+Enter

五、在ScrollLock打開(kāi)的狀態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng)

1、打開(kāi)或關(guān)閉ScrollLock ScrollLock

2、移動(dòng)到窗口左上角的單元格 Home

3、移動(dòng)到窗口右下角的單元格 End

4、向上或向下滾動(dòng)一行 向上鍵或向下鍵

5、向左或向右滾動(dòng)一列 向左鍵或向右鍵

六、選定單元格、行和列以及對(duì)象

1、選定整列 Ctrl+空格鍵

2、選定整行 Shift+空格鍵

3、選定整張工作表 Ctrl+A

4、在選定了多個(gè)單元格的情況下，只選定活動(dòng)單元格 Shift+Backspace

5、在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象 Ctrl+Shift+空格鍵

6、在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換 Ctrl+6

七、選定具有特定特征的單元格

1、選定活動(dòng)單元格周?chē)?當(dāng)前區(qū)域 Ctrl+Shift+*（星號(hào)）

2、選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組 Ctrl+/

3、選定含有批注的所有單元格 Ctrl+Shift+O（字母O）

4、在選定的行中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格 Ctrl+

5、在選定的列中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格 Ctrl+Shift+|

6、選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格 Ctrl+[（左方括號(hào)）

7、選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格 Ctrl+Shift+{（左大括號(hào)）

8、選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格 Ctrl+]（右方括號(hào)）

9、選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格 Ctrl+Shift+}（右大括號(hào)）

10、選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見(jiàn)單元格 Alt+;（分號(hào)）

八、擴(kuò)展選定區(qū)域

1、打開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展模式 F8

2、將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處，然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域 Shift+F8

3、將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格 Shift+箭頭鍵

4、將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格 Ctrl+Shift+箭頭鍵

5、將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首 Shift+Home

6、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始處 Ctrl+Shift+Home

7、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格（右下角） Ctrl+Shift+End

8、將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏 Shift+PageDown

9、將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏 Shift+PageUp

10、將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格 End+Shift+箭頭鍵

11、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格（右下角） End+Shift+Home

12、將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格 End+Shift+Enter

13、將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格 ScrollLock+Shift+Home

14、將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格 ScrollLock+Shift+End

九、用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵

1、完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元 Enter

2、在單元格中換行 Alt+Enter

3、用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域 Ctrl+Enter

4、完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格 Shift+Enter

5、完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格 Tab

6、完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格 Shift+Tab

7、取消單元格輸入 Esc

8、向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符 箭頭鍵

9、移到行首 Home

10、重復(fù)上一次操作 F4或Ctrl+Y

11、由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱(chēng) Ctrl+Shift+F3

12、向下填充 Ctrl+D

13、向右填充 Ctrl+R

14、定義名稱(chēng) Ctrl+F3

15、插入超鏈接 Ctrl+K

16、激活超鏈接 Enter（在具有超鏈接的單元格中）

17、輸入日期 Ctrl+;（分號(hào)）

18、輸入時(shí)間 Ctrl+Shift+:（冒號(hào)）

19、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 Alt+向下鍵

20、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 Alt+向下鍵

21、撤銷(xiāo)上一次操作 Ctrl+Z

十、輸入特殊字符

1、輸入分幣字符￠ Alt+0162

2、輸入英鎊字符￡ Alt+0163

3、輸入日?qǐng)A符號(hào)￥ Alt+0165

4、輸入歐元符號(hào) Alt+0128

十一、輸入并計(jì)算公式

1、鍵入公式 =（等號(hào)）

2、關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi) F2

3、在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個(gè)字符 Backspace

4、在單元格或編輯欄中完成單元格輸入 Enter

5、將公式作為數(shù)組公式輸入 Ctrl+Shift+Enter

6、取消單元格或編輯欄中的輸入 Esc

7、在公式中，顯示“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框 Shift+F3

8、當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱(chēng)的右側(cè)時(shí)，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框 Ctrl+A

9、當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱(chēng)的右側(cè)時(shí)，插入?yún)?shù)名和括號(hào) Ctrl+Shift+A

10、將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中 F3

11、用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式 Alt+=（等號(hào)）

12、將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄 Ctrl+Shift+"（雙引號(hào)）

13、將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄 Ctrl+"（撇號(hào)）

14、在顯示單元格值和顯示公式之間切換 Ctrl+`（左單引號(hào)）

15、計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表 F9

16、計(jì)算活動(dòng)工作表 Shift+F9

17、計(jì)算打開(kāi)的工作簿中的所有工作表，無(wú)論其在上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改 Ctrl+Alt+F9

18、重新檢查公式，計(jì)算打開(kāi)的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格Ctrl+Alt+Shift+F9

十二、編輯數(shù)據(jù)

1、編輯活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾 F2

2、在單元格中換行 Alt+Enter

3、編輯活動(dòng)單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符 Backspace

4、 刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域 Del

5、刪除插入點(diǎn)到行末的文本 Ctrl+Del

6、彈出“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話(huà)框 F7

7、編輯單元格批注 Shift+F2

8、完成單元格輸入，并向下選取下一個(gè)單元格 Enter

9、撤銷(xiāo)上一次操作 Ctrl+Z

10、取消單元格輸入 Esc

11、彈出“自動(dòng)更正”智能標(biāo)記時(shí)，撤銷(xiāo)或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正 Ctrl+Shift+Z

十三、插入、刪除和復(fù)制單元格

1、復(fù)制選定的單元格 Ctrl+C

2、顯示Microsoft Office剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制與粘貼） Ctrl+C，再次按Ctrl+C

3、剪切選定的單元格 Ctrl+X

4、粘貼復(fù)制的單元格 Ctrl+V

5、清除選定單元格的內(nèi)容 Del

6、刪除選定的單元格 Ctrl+連字符

7、插入空白單元格 Ctrl+Shift+加號(hào)

十四、設(shè)置數(shù)據(jù)的格式

1、彈出“樣式”對(duì)話(huà)框 Alt+"（撇號(hào)）

2、彈出“單元格格式”對(duì)話(huà)框 Ctrl+1

3、應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 Ctrl+Shift+~

4、應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式（負(fù)數(shù)在括號(hào)中） Ctrl+Shift+$

5、應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+%

6、應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 Ctrl+Shift+

7、應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式 Ctrl+Shift+#

8、應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式 Ctrl+Shift+@

9、應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)(-)表示的“數(shù)字”格式 Ctrl+Shift+!

10、應(yīng)用或取消加粗格式 Ctrl+B

11、應(yīng)用或取消字體傾斜格式 Ctrl+I

12、應(yīng)用或取消下畫(huà)線 Ctrl+U

13、應(yīng)用或取消刪除線 Ctrl+5

14、隱藏選定行 Ctrl+9

15、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài) Ctrl+Shift+(（左括號(hào)）

16、隱藏選定列 Ctrl+（零）

17、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài) Ctrl+Shift+)（右括號(hào)）

18、對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊框 Ctrl+Shift+&

19、取消選定單元格的外邊框 Ctrl+Shift+_

十五、使用“單元格格式”對(duì)話(huà)框中的“邊框”選項(xiàng)卡

1、應(yīng)用或取消上框線 Alt+T

2、應(yīng)用或取消下框線 Alt+B

3、應(yīng)用或取消左框線 Alt+L

4、應(yīng)用或取消右框線 Alt+R

5、如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線 Alt+H

6、如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線 Alt+V

7、應(yīng)用或取消下對(duì)角框線 Alt+D

8、應(yīng)用或取消上對(duì)角框線 Alt+U

十六、創(chuàng)建圖表和選定圖表元素

1、創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表 F11 或 Alt+F1

2、選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表 Ctrl+Page Down

3、選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止 Ctrl+Page Up

4、選定圖表中的上一組元素 向下鍵

5、選擇圖表中的下一組元素 向上鍵

6、選擇分組中的下一個(gè)元素 向右鍵

7、選擇分組中的上一個(gè)元素 向左鍵

十七、使用數(shù)據(jù)表單（“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令）

1、移動(dòng)到下一條記錄中的同一字段 向下鍵

2、移動(dòng)到上一條記錄中的同一字段 向上鍵

3、移動(dòng)到記錄中的每個(gè)字段，然后移動(dòng)到每個(gè)命令按鈕 Tab和Shift+Tab

4、移動(dòng)到下一條記錄的首字段 Enter

5、移動(dòng)到上一條記錄的首字段 Shift+Enter

6、移動(dòng)到前10條記錄的同一字段 Page Down

7、開(kāi)始一條新的空白記錄 Ctrl+Page Down

8、移動(dòng)到后10條記錄的同一字段 Page Up

9、移動(dòng)到首記錄 Ctrl+Page Up

10、移動(dòng)到字段的開(kāi)頭或末尾 Home或End

11、將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾 Shift+End

12、將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開(kāi)頭 Shift+Home

13、在字段內(nèi)向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符 向左鍵或向右鍵

14、在字段內(nèi)選定左邊的一個(gè)字符 Shift+向左鍵

15、在字段內(nèi)選定右邊的一個(gè)字符 Shift+向右鍵

十八、篩選區(qū)域（“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動(dòng)篩選”命令）

1、在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表 Alt+向下鍵

2、選擇“自動(dòng)篩選”列表中的下一項(xiàng) 向下鍵

3、選擇“自動(dòng)篩選”列表中的上一項(xiàng) 向上鍵

4、關(guān)閉當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表 Alt+向上鍵

5、選擇“自動(dòng)篩選”列表中的第一項(xiàng)（“全部”） Home

6、選擇“自動(dòng)篩選”列表中的最后一項(xiàng) End

7、根據(jù)“自動(dòng)篩選”列表中的選項(xiàng)篩選區(qū)域 Enter

十九、顯示、隱藏和分級(jí)顯示數(shù)據(jù)

1、對(duì)行或列分組 Alt+Shift+向右鍵

2、取消行或列分組 Alt+Shift+向左鍵

3、顯示或隱藏分級(jí)顯示符號(hào) Ctrl+8

4、隱藏選定的行 Ctrl+9

5、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài) Ctrl+Shift+(（左括號(hào)）

6、隱藏選定的列 Ctrl+0（零）

7、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài) Ctrl+Shift+)（右括號(hào)）

Excel常用快捷鍵 篇3

在工作表中移動(dòng)和滾動(dòng)

向上、下、左或右移動(dòng)單元格 箭頭鍵

移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 CTRL+ 箭頭鍵

移動(dòng)到行首 HOME

移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭 CTRL+HOME

移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格。CTRL+END

向下移動(dòng)一屏 PAGE DOWN

向上移動(dòng)一屏 PAGE UP

向右移動(dòng)一屏 ALT+PAGE DOWN

向左移動(dòng)一屏 ALT+PAGE UP

移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表 CTRL+PAGE DOWN

移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表 CTRL+PAGE UP

移動(dòng)到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB

移動(dòng)到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6

移動(dòng)到已拆分工作簿中的下一個(gè)窗格 F6

移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格 SHIFT+F6

滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格 CTRL+BACKSPACE

顯示“定位”對(duì)話(huà)框 F5

顯示“查找”對(duì)話(huà)框 SHIFT+F5

重復(fù)上一次“查找”操作 SHIFT+F4

在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng) TAB

處于END模式時(shí)在工作表中移動(dòng)

打開(kāi)或關(guān)閉 END 模式 END

在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng) END, 箭頭鍵

移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格. END, HOME

在當(dāng)前行中向右移動(dòng)到最后一個(gè)非空白單元格。 END, ENTER

處于“滾動(dòng)鎖定”模式時(shí)在工作表中移動(dòng)

打開(kāi)或關(guān)閉滾動(dòng)鎖定 SCROLL LOCK

移動(dòng)到窗口中左上角處的單元格 HOME

移動(dòng)到窗口中右下角處的單元格 END

向上或向下滾動(dòng)一行 上箭頭鍵或下箭頭鍵

向左或向右滾動(dòng)一列 左箭頭鍵或右箭頭鍵

用于預(yù)覽和打印文檔

顯示“打印”對(duì)話(huà)框 CTRL+P

在打印預(yù)覽中時(shí)

當(dāng)放大顯示時(shí)，在文檔中移動(dòng) 箭頭鍵

當(dāng)縮小顯示時(shí)，在文檔中每次滾動(dòng)一頁(yè) PAGE UP

當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁(yè) CTRL+上箭頭鍵

當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁(yè) CTRL+下箭頭鍵

用于工作表、圖表和宏

插入新工作表 SHIFT+F11

創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表 F11 或 ALT+F1

顯示“宏”對(duì)話(huà)框 ALT+F8

顯示“Visual Basic 編輯器” ALT+F11

插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11

移動(dòng)到工作簿中的下一個(gè)工作表 CTRL+PAGE DOWN

移動(dòng)到工作簿中的上一個(gè)工作表 CTRL+PAGE UP

選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

選擇當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP

用于在工作表中輸入數(shù)據(jù)

完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移 ENTER

在單元格中折行 ALT+ENTER

用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域 CTRL+ENTER

完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移 SHIFT+ENTER

完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移 TAB

完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移 SHIFT+TAB

取消單元格輸入 ESC

刪除插入點(diǎn)左邊的字符，或刪除選定區(qū)域 BACKSPACE

刪除插入點(diǎn)右邊的字符，或刪除選定區(qū)域 DELETE

刪除插入點(diǎn)到行末的文本 CTRL+DELETE

向上下左右移動(dòng)一個(gè)字符 箭頭鍵

移到行首 HOME

重復(fù)最后一次操作 F4 或 CTRL+Y

編輯單元格批注 SHIFT+F2

由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱(chēng) CTRL+SHIFT+F3

向下填充 CTRL+D

向右填充 CTRL+R

定義名稱(chēng) CTRL+F3

設(shè)置數(shù)據(jù)格式

顯示“樣式”對(duì)話(huà)框 ALT+" (撇號(hào))

顯示“單元格格式”對(duì)話(huà)框 CTRL+1

應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+~

應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式 CTRL+SHIFT+$

應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%

應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+^

應(yīng)用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#

應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標(biāo)明上午或下午 CTRL+SHIFT+@

應(yīng)用具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示 CTRL+SHIFT+!

應(yīng)用外邊框 CTRL+SHIFT+&

刪除外邊框 CTRL+SHIFT+_

應(yīng)用或取消字體加粗格式 CTRL+B

應(yīng)用或取消字體傾斜格式 CTRL+I

應(yīng)用或取消下劃線格式 CTRL+U

應(yīng)用或取消刪除線格式 CTRL+5

隱藏行 CTRL+9

取消隱藏行 CTRL+SHIFT+( 左括號(hào)

隱藏列 CTRL+0(零)

取消隱藏列 CTRL+SHIFT+)右括號(hào)

編輯數(shù)據(jù)

編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾 F2

取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng) ESC

編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的內(nèi)容 BACKSPACE

將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中 F3

完成單元格輸入 ENTER

將公式作為數(shù)組公式輸入 CTRL+SHIFT+ENTER

在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板 CTRL+A

在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號(hào) CTRL+SHIFT+A

顯示“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話(huà)框。 F7 鍵

插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域

復(fù)制選定區(qū)域 CTRL+C

剪切選定區(qū)域 CTRL+X

粘貼選定區(qū)域 CTRL+V

清除選定區(qū)域的內(nèi)容 DELETE

刪除選定區(qū)域 CTRL+ 連字符

撤消最后一次操作 CTRL+Z

插入空白單元格 CTRL+SHIFT+ 加號(hào)

在選中區(qū)域內(nèi)移動(dòng)

在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動(dòng)。 ENTER

在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動(dòng)。 SHIFT+ENTER

在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動(dòng)。 TAB

在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動(dòng)。 SHIFT+TAB

按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角。 CTRL+PERIOD

右移到非相鄰的選定區(qū)域 CTRL+ALT+右箭頭鍵

左移到非相鄰的選定區(qū)域 CTRL+ALT+左箭頭鍵

選擇單元格、列或行

選定當(dāng)前單元格周?chē)膮^(qū)域 CTRL+SHIFT+*(星號(hào))

將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度 SHIFT+ 箭頭鍵

選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同行同列的最后非空單元格 CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵

將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首 SHIFT+HOME

將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始 CTRL+SHIFT+HOME

將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格 CTRL+SHIFT+END

選定整列 CTRL+SPACEBAR

選定整行 SHIFT+SPACEBAR

選定整個(gè)工作表 CTRL+A

如果選定了多個(gè)單元格則只選定其中的單元格 SHIFT+BACKSPACE

將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏 SHIFT+PAGE DOWN

將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏 SHIFT+PAGE UP

選定了一個(gè)對(duì)象，選定工作表上的所有對(duì)象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR

在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象與對(duì)象占位符之間切換 CTRL+6

顯示或隱藏“常用”工具欄 CTRL+7

使用箭頭鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選中區(qū)域的功能 F8

將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中 SHIFT+F8

將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格 SCROLLLOCK, SHIFT+HOME

將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格 SCROLLLOCK, SHIFT+END

處于End模式時(shí)展開(kāi)選中區(qū)域

打開(kāi)或關(guān)閉 END 模式 END

將選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同列同行的最后非空單元格 END, SHIFT+ 箭頭鍵

將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格 END, SHIFT+HOME

將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格 END, SHIFT+ENTER

選擇含有特殊字符單元格

選中活動(dòng)單元格周?chē)漠?dāng)前區(qū)域 CTRL+SHIFT+*(星號(hào))

選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動(dòng)單元格所屬的數(shù)組 CTRL+/

選定所有帶批注的單元格 CTRL+SHIFT+O (字母 O)

選擇行中不與該行內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+

選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+SHIFT+|

選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格 CTRL+[ (左方括號(hào))

選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格 CTRL+SHIFT+{ 左大括號(hào)

只選定直接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格 CTRL+] (右方括號(hào))

選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格 CTRL+SHIFT+}右大括號(hào)

只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格 ALT+; (分號(hào))

選擇圖表工作表

選擇工作簿中的下一張工作表。 CTRL+PAGE DOWN

選擇工作簿中的上一個(gè)工作表。 CTRL+PAGE UP