出口貿易流程詳細步驟

對外貿易亦稱“國外貿易” 或“進出口貿易”，簡稱“外貿”，下面小編整理了出口貿易流程詳細步驟，希望對大家有所幫助!

【資料圖】

STEP1：出口前準備階段

整理出口資源

辦理商標注冊

選擇國外銷售市場

指定出口商品營銷方案，開展廣告宣傳

尋找貿易伙伴建立銷售渠道

STEP2：洽談溝通階段

對外洽談，建立業務關系(Establish the business relationship)，給潛在客戶發送預建立貿易關系的電子郵件。

郵件內容注意：

公司介紹簡明扼要，突出特點

有針對性的介紹產品，可就品牌產品進行較詳細的描述

郵件避免生硬，平淡。

結尾應起到激勵對方盡快作出回復的效果

STEP3：詢盤階段

詢盤(Enquiry):客戶發郵件來詢問某產品的價格，里面包含需要報價的貿易術語 。

STEP4：報價核算階段

報價核算(Quotation checking)：實際成本+國內發生的.費用(如包裝費，倉儲費，內陸費，報關費，單證費，港雜費，商檢費，業務費用，其他費用)+海洋運費(如果是我們賣方承擔的話)+利潤-退稅

STEP5：發盤、還盤、還價核算

發盤(Offer)也稱報價：發郵件給客戶，列明交易的條件，回復客戶的 提問的價格和提出的條件

還盤(Counter Offer)：客戶發郵件過來還價

還價核算(Bargain)：重新核算價格，看是否有降低的空間

STEP6：簽訂合同

接受或簽訂合同(Sign A Contract)：接受客戶的價格，并把形式發票發給客戶，代表接受客戶的價格和條款。

STEP7：信用證審核/修改

審核信用證(L/C Inspection)：仔細與合同核對，并查看是否有軟性條款或陷阱條款。

修改信用證(L/C Amendment)：一旦發現問題，一定第一時間跟客戶去溝通做及時處理。

STEP8：托運訂艙、投保裝船

托運訂艙(Chartering)：根據合同或信用證上的裝運條款發訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。

投保裝船(Insurance/Shipment)：根據價格術語，對商品進行投保，在裝貨期限之前發運貨物。

STEP9：報關

報關(Customs Clearance)：將海關需要的單據，單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然后海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最后放行。

STEP10：交單結匯

交單結匯(Documents/Payment)：

采用L/C(信用證)收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

采用T/T(電匯)收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

采用T/T收匯(電匯)的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

STEP11：業務善后

業務善后(Disputes Dealing)

每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。

所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。