數據錄入員崗位職責四篇

篇一：數據錄入員工作職責

(資料圖片)

數據錄入是指：將確認無誤的客戶信息，供貨商信息，各類代理信息，以及商品檔案準確完整的錄入電腦系統。

一、 客戶、供貨商、各類代理信息，以系統要求為準，正確完整錄入；

二、 商品檔案

1， 商品的分類。所有商品按外商分類，在外商分類項下，按不同要求進行二級分類，

如，美國客戶按尺寸分類，其他客戶可按年度分類。操作：系統-高級-商品分類。

2， 商品數據來源。商品數據采集表（附件一，由業務人員和驗貨人員填寫其內容）

3， 商品數據錄入。

（1） 商品貨號。以工廠貨號作為商品貨號，即公司貨號。

（2） 外商貨號。經客戶合同認可的貨號。

（3） 中文名稱。與工廠稱呼一致的中文名稱。

（4） 英文名稱。客戶合同確認的英文名稱，全部用大寫字母。

（5） 中文規格。厘米

（6） 英文規格。美國客戶需使用英寸

（7） 海關編碼：9503002100（可選項）。

（8） 供貨商。即生產的工廠，可選。

（9） 外商。即采購商，可選。

（10） 產品包裝。詳列產品包裝， 包括內包裝，和外包裝；紙箱規格，包括紙箱的

體積，重量；在此項之備注中，詳細輸入生產之要求，包括材料，款式，尺

寸，顏色等，以及客戶之其他特殊要求。

（11） 插入圖片。

（12） 共享模式：公司共用。

（13） 類別。選擇已建立的相應類別

（14） 輸出詳細商品檔案

篇二：數據錄入部員工崗位說明書

第一部分 崗位規格說明

一、基本要求

崗位名稱：數據錄入部員工 崗位評價：較重要

定員標準：1-2人 直接上級：營運部主管

二、崗位職責

（一） 概述

負責客戶的配、調、換、退、返修貨品記錄以及數據做單輸入電腦，對所有數據進行分析總結，對客戶退貨進行全面跟蹤處理。

（二） 工作職責

1、負責各項單據的輸入和集合工作。

2、及時對各項數據進行分析，以便客戶部有的放矢。

3、保存各類數據，以便日后隨時查閱。

4、接受財務部數據檢查。

三、其他職責

1、完成營運部主管的其他工作。

2、配合其它部門工作。

3、如有客戶部員工臨時缺崗等情況，應及時代為處理相關事務。

4、對公司的一切資料、文件等數據機密必須保密。

四、監督及崗位關系

1、 所受監督：營運部、財務部

2、 所施監督：客戶部

五、崗位權限

1、 對客戶部交與的單據有監督檢查要求的權利。

2、 有配合財務部對客戶款項監督的義務。

六、勞動條件和環境

本崗位屬于手工工作，室內坐姿結合室外走動進行，屬于重度腦力勞動，工作環境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。

七、工作時間

本崗位實行周休息一天的標準工時制。

八、崗位薪酬

本崗位實行：基本工資（70%）+績效工資（30%）

第二部分 員工規格要求

九、資歷

1、 工作經驗：具有0年以上的相關工作經驗。

2、 學歷要求：具有大專以上文化程度。

十、身體條件

本崗位要求身體健康，精力充沛，具有一定的執行力、協調力、控制力和記憶力。

十一、心理品質及能力要求

1、 智力：具有較強的"學習能力、推理判斷能力。

2、 語言能力：口頭和書面語言表達流利。

3、 嚴謹、細心，善于發現問題，并能及時作出判斷。

4、 具有較強的安全意識和保密意識。

十二、所需知識和專業技能

（一） 擔任本崗位職務應具備的專業知識和技能

1、 熟悉公司貨品，公司政策。

2、 具有一定的計算機水平，能夠使用計算機辦公自動化軟件。

（二） 招聘本崗位員工應考核的內容

1、 政治思想素質和對服裝行業的熱愛程度。

2、 技能規范、安全保密等專業知識。

3、 計算機操作技能。

（三） 上崗前應接受的培訓內容

1、 了解其主要職能和責任，熟悉公司和部門現行各項規章制度。

2、 熟悉公司貨品，公司政策。

3、 服務意識、安全意識、保密意識。

（四） 上崗后應繼續教育訓練的內容

1、熟悉公司貨品，公司政策。（要求：一個月后不犯政策性錯誤，一個半月后與老員工要求一致）

2、服務規范、安全保密知識。

3、公關學、社會學和心理學知識。

十三、績效管理

從德、能、勤、績四個方面對員工進行考核，以上級評定為主，公司年業績評定和自我評定為輔進行，其中上級評定占60%，公司年業績評定占30%，自我評定占10%。

（一） 本崗位工作考核的內容

1、 德：良好的職業道德修養，敬業愛崗，忠于職守。

2、 能：（1）熟悉公司貨品，公司政策。

（2）計算機操作技能。

3、勤：出勤率達到99%。

4、績：（1）有無錯單、漏單

（2）單據輸入是否及時，有無對公司經營遭成損失。

（二）本崗位工作從時間角度考核要求

1、每月以書面工作報告形式總結本月工作的情況。每周以書面報告或例會通報本周工作

進展以及下周工作計劃。

2、根據公司運作情況，隨時向營運部經理提出合理化意見和建議。

（三）考核結果的分析和反饋

由上級領導對考核結果進行核實及可靠性分析，以保證考核結果的真實性，并將考核 結果與同期指標和工作要求相比較，及時將分析結果反饋給本人。

篇三：數據錄入員職責

國科ERP系統數據錄入員

崗位職責

ERP系統上線之后的數據整理錄入維護工作：

數據錄入范圍：部門檔案、人員檔案、倉庫、物料檔案、BOM、客戶檔案、供應商檔案。

數據維護工作包括基礎檔案的添加、修改、刪除、封存等操作 部分基礎檔案錄入需要相關部門領導審批確認。

篇四：信息錄入員崗位職責

信息錄入員崗位職責

1、信息錄入員工作職責

第一條、為了保障陽光農廉網的安全運行，規范操作人員行為，特制定如下制度。

第二條、操作員必須遵守各項規章制度和操作規程，熟練掌握操作技術，認真、負責做好本職工作。、

第三條、操作員開機前必須認真檢查設備，確認正常后方可開機;工作結束后按操作規程關機。臨時離崗必須退出應用系統。、、、、、、、、、、、、

第四條、操作員應愛護計算機設備，并負責所使用設備的日常維護及保養。

第五條、操作員未經許可，不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。、

第六條、操作員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。、

第七條、電腦出現病毒，操作人員不能殺除的，須及時報中心網絡管理員處理。、

2、數據錄入員工作職責

一、客戶、供貨商、各類代理信息，以系統要求為準，正確完整錄入；

二、商品檔案

1、商品的分類。所有商品按外商分類，在外商分類項下，按不同要求進行二級分類，如，美國客戶按尺寸分類，其他客戶可按年度分類。操作：系統-高級-商品分類。

2、商品數據來源。商品數據采集表（附件一，由業務人員和驗貨人員填寫其內容）商品數據錄入。

3、（1）商品貨號。以工廠貨號作為商品貨號，即公司貨號。

（2）外商貨號。經客戶合同認可的貨號。

（3）中文名稱。與工廠稱呼一致的中文名稱。（文字錄入招聘）

（4）英文名稱。客戶合同確認的英文名稱，全部用大寫字母。

（5）中文規格。厘米

（6）英文規格。美國客戶需使用英寸

（7）海關編碼：9503002100（可選項）。

（8）供貨商。即生產的工廠，可選。

（9）外商。即采購商，可選。

（10）產品包裝。詳列產品包裝，包括內包裝，和外包裝；紙箱規格，包括紙箱的體積，重量；在此項之備注中，詳細輸入生產之要求，包括材料，款式，尺寸，顏色等，以及客戶之其他特殊要求。

（11）插入圖片。

（12）共享模式：公司共用。

（13）類別。選擇已建立的相應類別

（14）輸出詳細商品檔案

3、超市信息部錄入員崗位職責

1．嚴格按收貨程序接收供應商貨物；

2．配合電腦錄入員查詢商品數量；

3．按條碼規則在商品正確位置貼條形碼；

4．負責送貨到樓面相應的位置；

5．負責整理周轉倉的貨物，按劃分的區域堆放貨物；

6．合理使用叉車及叉車的保養；

7．負責收貨區域的衛生清潔工作；

8．指導或幫助供應商卸貨；

9．執行退貨工作；

10．指揮車輛停放，指導貨物碼放。