交通補(bǔ)貼管理辦法

1．適用范圍

【資料圖】

1．1適用于該辦法的員工，必須滿足以下幾項基本條件：

1．1．1崗位為公司副總經(jīng)理、部門經(jīng)理等正主管以上人員，或短期內(nèi)因工作需要在杭州市范圍內(nèi)頻繁外出辦事的員工；

1．1．2在公司服務(wù)滿1年以上（含）；

1．1．3已自費購車，所購車輛已上車輛保險，并且車輛必須為自身上下班所用，或因工作需要經(jīng)常性外出辦事所用。

1．2滿足以上全部條件的員工，可填寫《自駕車交通費補(bǔ)貼申請表》（附件1），并提交保險單、行駛證的復(fù)印件交予綜合部，由綜合部核查后報總經(jīng)理審批，審批通過后適用于該辦法。未事前審批者不享受此補(bǔ)貼政策。

2．定義

2．1定額型補(bǔ)貼：符合享受的基本條件，填寫《自駕車交通費補(bǔ)貼申請表》并通過審批后，按月享受的固定金額補(bǔ)貼。

2．2非固定型補(bǔ)貼：因業(yè)務(wù)需要，省外出差使用私人所屬車輛時，填寫《自駕車交通費補(bǔ)貼申請表》，說明外出原因、地點、時間等資料；每次出車時，填寫《車輛使用記錄表》（附件2），事務(wù)結(jié)束后，交由綜合部審核計算補(bǔ)貼里程數(shù)后，在交由財務(wù)復(fù)核后報總經(jīng)理核準(zhǔn)后進(jìn)行報銷領(lǐng)取。領(lǐng)取定額型補(bǔ)貼的人員，不得在申請非固定型補(bǔ)貼。

3．內(nèi)容

3．1補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

3．1．1定額型補(bǔ)貼

3．1．1．1補(bǔ)貼內(nèi)容主要包括自駕車因公外出產(chǎn)生的油費、過路費、停車費；

3．1．1．2享受該補(bǔ)貼者原則上不再享受報銷市內(nèi)公共交通費，但在不便自駕車進(jìn)行公干時經(jīng)總經(jīng)理審批后也可報銷公交費用，但報銷時必須在發(fā)票背面注明事由。

3．1．1．3上述兩類補(bǔ)貼之和不得高于以下標(biāo)準(zhǔn)：

3．1．2非固定型補(bǔ)貼

3．1．2．1補(bǔ)貼內(nèi)容只包括自駕車因公外出產(chǎn)生的油費、路橋費和停車費；

3．1．2．2路橋費和停車費實報實銷；油費根據(jù)實際行駛里程數(shù)進(jìn)行報銷，補(bǔ)貼不論車型，標(biāo)準(zhǔn)按8升/百公里、93#油的當(dāng)前價格計算。

3．1．2．3享受該補(bǔ)貼的員工，享受補(bǔ)貼期間不得申請定額型補(bǔ)貼。

3．2補(bǔ)貼形式

3．2．1定額型補(bǔ)貼以加油的形式進(jìn)行發(fā)放，實行按月結(jié)算，享受該補(bǔ)貼的員工每月到公司指定的加油站進(jìn)行加油，油費不得高于補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，超出部分從每月工資中扣除。如當(dāng)月未在指定加油站加油或費用未達(dá)到公司補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)，則視為主動放棄，不在另形發(fā)放，不累計，不延續(xù)至次月。

3．2．2非固定型補(bǔ)貼在事務(wù)結(jié)束后2個工作日內(nèi)進(jìn)行，享受補(bǔ)貼者憑專用加油發(fā)票及相關(guān)路橋費、停車費等票據(jù)報銷，報銷時報銷單后需附填寫完整的的《車輛使用記錄表》，經(jīng)綜合部審核計算補(bǔ)貼里程數(shù)后，交予財務(wù)部復(fù)核后報總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可報銷，補(bǔ)貼期以外的票據(jù)不予以報銷；報銷的費用發(fā)放以財務(wù)的報銷周期為準(zhǔn)。

3．2．3嚴(yán)厲禁止拿他人車輛的油費、路橋費或停車費發(fā)票報銷，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將立即取消其補(bǔ)貼資格并給予1000元的罰款。

4．其他

4．1公司不鼓勵自駕車接待客戶。員工駕駛自駕車公干時，應(yīng)確保開車的安全，發(fā)生交通事故由本人負(fù)責(zé)。

4．2補(bǔ)貼的方式和標(biāo)準(zhǔn)，由綜合部根據(jù)實際情況，視市場行情擬定調(diào)整建議方案，報總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。

4．3本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋，自2017年9月1日起正式實施，如有未盡事宜，將另補(bǔ)充修正。

疑問：區(qū)域經(jīng)理，以及辦事處經(jīng)理是否可享受此政策。辦事處只能享受固定型補(bǔ)貼。

附件1：

交通費補(bǔ)貼申請表

附件2

車輛使用登記表

補(bǔ)貼申請人： 補(bǔ)貼時間： 年 月 日—— 年 月 日 補(bǔ)貼起始里程數(shù)：

注：該記錄表僅限于非固定型補(bǔ)貼者填寫，請完整填寫各項記錄，報銷前貼好票據(jù)后到綜合部核準(zhǔn)補(bǔ)貼里程。

實際補(bǔ)貼里程數(shù)： 公里 報銷時93#汽油價格： 元/升級 綜合部核準(zhǔn)人簽字：

交通補(bǔ)貼管理辦法 [篇2]

一、員工車貼、交通補(bǔ)貼管理辦法適用范圍

XX有限公司（含下屬各項目公司，合作公司需公司董事會審批通過）、XX有限公司下屬正式在編（即簽署勞動合同）員工，符合申請標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)流程審批后可享受本福利。

二、員工車貼、交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

備注：

1．臨安項目公司項目總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、前期專員（日常居住地在臨安本地的除外），在上述標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上額外享受500元/月的過路過橋費補(bǔ)貼（其它配合部門員工不享受）；

2.交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（本項針對不符合車貼福利標(biāo)準(zhǔn)但需經(jīng)常到政府職能部門、機(jī)關(guān)、其他企事業(yè)單位、施工現(xiàn)場等地開展工作或其它外聯(lián)工作頻繁的普通員工），享受額度為：50—100元/月，憑公交卡充值發(fā)票至財務(wù)部報銷。

三、車貼、交通補(bǔ)貼享受的前提條件

1.享受車貼的人員均需自備有車且日常由本人使用。

“自備有車”的定義如下：

車輛行駛證所登記的車主為員工本人或其父母、配偶，且申請時提交行駛證原件供各審核環(huán)節(jié)審核(如登記車主為員工父母、配偶的，還需提交關(guān)系證明原件供審查)；除此之外，均不屬于“自備有車”的范疇。

“日常由本人使用”的定義如下：

車輛由本人使用的頻率在80％以上，連續(xù)一周發(fā)現(xiàn)車輛不由本人日常使用的情況或因本崗位車輛外借影響工作3次以上的(每月累計3次以上的)，則取消車貼享受額度。

2. 享受車貼的"管理層需經(jīng)常到政府職能部門、機(jī)關(guān)、其他企事業(yè)單位、施工現(xiàn)場等地開展工作或其它外聯(lián)工作頻繁的。若公司崗位工作內(nèi)容有調(diào)整或產(chǎn)生新設(shè)崗位，人力資源部根據(jù)實際執(zhí)行情況報批新崗位的車貼額度。

3．符合上述條件人員，原則上車貼福利自轉(zhuǎn)正當(dāng)日起開始享受，如有特殊情況，以固定流程批準(zhǔn)的日期為準(zhǔn)；轉(zhuǎn)正之日不在月初，變崗或離職之日不在月末的，按實際出勤天數(shù)/應(yīng)出勤天數(shù)*福利享受標(biāo)準(zhǔn)計算當(dāng)月福利享受金額。

4．享受車貼人員原則上不再申請使用公司行政車輛，一旦發(fā)現(xiàn)有多次使用的，取消車貼享受資格。

四、員工在產(chǎn)假、病假、事假期間的車貼、交通補(bǔ)貼享受辦法

1．員工在產(chǎn)假期間，暫停發(fā)放已批準(zhǔn)的車貼、交通補(bǔ)貼；

2．員工因病或因私連續(xù)請假半個月（含）以上的，假期期間暫停發(fā)放已批準(zhǔn)的車貼、交通補(bǔ)貼；

3．員工產(chǎn)假、病假、事假結(jié)束后，若仍符合車貼享受條件的，自動恢復(fù)車貼、交通補(bǔ)貼享受資格。

五、車貼、交通補(bǔ)貼申請程序

1．由符合條件的員工本人啟動員工福利申請流程，并將相關(guān)依據(jù)提交給對應(yīng)人力資源部的薪酬福利責(zé)任人，經(jīng)各自分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

六、附則

本制度于2017年1月批準(zhǔn)實施，于2017年9月進(jìn)行第一次修訂，2011年7月進(jìn)行第二次修訂，2011年9月進(jìn)行第三次修訂。本制度的解釋權(quán)歸控股人力資源部。

二○一一年九月二十三日