引導語：加強物資采購管理工作，規范物資采購行為，提高資金使用效益，需要制定并實施相應的管理制度。yjbys小編為你整理了物資采購管理制度例文，希望對你有所幫助。

一、采購管理制度目的

加強采購業務工作管理，做到有章可循，預防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，提高采購業務的質量和經濟效益。

(資料圖片)

二、采購管理制度范圍

本制度適用于北方事業部所有物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產、勞保用品、辦公用品)或勞務(技術、服務等)的采購管理制度。

三、采購管理制度職責

3.1北方事業部根據市場的銷售計劃，編制原輔材料需求清單。負責制版、模具、量板等外包產品、技術服務以及其它外協業務采購申請及計劃的編制。

3.2采購部根據生產部門報送的材料需求清單，核實倉庫存量，結合材料庫存安全定額，編制采購計劃，報經總經理批準后組織采購管理制度。

3.3北方事業部負責編制公司勞保、辦公用品的采購和辦公用品日常維修申請計劃。

3.4分管副經理負責權限內的采購審批和超出權限的采購采購管理制度初審，經理負責生產經營采購、固定資產購置、維修等計劃的審批。

3.5采購經辦人負責索要發票、辦理結算，并對發票的真實性和合法性負責。

四、采購管理制度采購作業操作規程

4.1物資采購的計劃、申請與審批

4.1.1北方事業部根據生產計劃、實際需要以及庫存情況每月28日前報次月的采購計劃，報分管經理審核。

4.1.2經分管副經理初審后的月度采購計劃報經理審批后執行。

4.1.3對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設備、儀器、勞務等需要由申請部門寫出申請報告經分管副經理簽署意見報經理審批后實施。

4.1.4采購計劃或申請應列明采購物品或勞務的名稱、規格型號、數量、質量技術要求、

估計價值、交貨日期、用途等。

4.2采購管理制度實施及物資驗收

4.2.1北方事業部的采購業務統一由專人負責辦理，其他人員不得自行采購。

4.2.2采購部門根據批準的采購計劃組織采購，除零星采購外，批量采購業務必須先與供貨方簽訂采購合同，并與財務部、質量部、生產部等相關部門進行會審，采購合同應包括品種、規格、數量、質量、價格、交貨日期、運費承擔、結算方式及經濟處罰等項條款。在采購合同有效期內，若因市場行情發生較大變化時，經過總經理批準可以與供貨商簽訂《調價協議》，并報請財務部門備案。

4.2.3采購物資運到北方事業部時，先由采購員對照核對采購計劃，經確認無誤后由生產主管驗收，并出具檢驗報告單，檢驗合格的物資由保管點數入庫并辦理入庫手續，檢驗不合格的物資不得辦理入庫。

4.3結算

4.3.1采購發票按規定能夠取得增值稅發票的，且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅發票，不能取得的，價格按扣除增值稅以后執行。

4.3.2無論是現款采購還是賒購，在結算付款時均需由采購員報主管經理批準后方可付款。

五、采購管理制度責任

5.1不按規定程序未經審批采購的，由經辦部門和人員自行負責處理。

5.2未經比價即進行采購的，采購價格明顯高于比價結果的，價格高出部分由采購人員自行承擔。提交供應商報價時，與供應商串通抬高價格，從中謀取私利;或未認真進行比價而導致采購價格明顯過高;經查實后采購人員承擔相應損失。

5.8倉庫對驗收部門驗收合格的外購物品辦理入庫手續，并對入庫采購物品的數量負責。若發現數量不符時，應當及時向有關領導報告(必要時直接報告經理)，同時妥善保管該批采購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎，未按本辦法規定操作，造成入庫數量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應負經濟賠償責任。

六、本采購管理制度自發布之日起執行，自本制度執行之日起，原有相關規定同時廢止。