采購計劃的制定

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根據(jù)采購管理理論，在采購前必須制定詳盡和實施性強的采購計劃，這樣才能保證采購工作能按計劃順利實施。而在制定采購計劃時，又可以按照以下三個步驟具體實施。

1采購分析

在采購分析中，主要對采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購評標能力等進行分析比較，并決定是否從單一的供應商或從多個供應商采購所需的全部或部分貨物和服務。采購分析在項目管理節(jié)點上，應該是項目規(guī)劃和項目方案已經(jīng)產(chǎn)出，采購需要根據(jù)方案做充分采購預算、步驟及順序。

其過程是，分解方案，分解方案任務，列舉采購元素。在這個過程中，分解要細，估算要準，否則采購就會出問題;采購不足，或者采購過量，都會帶來麻煩。項目管理論壇

在本文項目建設中，筆者首先完成了開發(fā)測試系統(tǒng)的詳細設計方案。在設計方案中，我給出了開發(fā)測試系統(tǒng)的網(wǎng)絡拓撲結構圖和主機存儲架構圖，明確了系統(tǒng)架構建設的需求。另外，還在設計方案中寫明了結構圖中每一個網(wǎng)絡、主機及存儲設備的詳細配置、性能和功能要求。

事后證明，如果不是當時方案細節(jié)分析到位，采購到的產(chǎn)品很可能無法滿足開發(fā)測試環(huán)境的需要。因此充分的采購分析，是大型項目建設必不可少的，需要做得全面和具體。

2合同類型的選擇

當決定需要采購時，合同類型的選擇成為買賣雙方關注的焦點，因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配。買方的.目標是把最大的實施風險放在賣方，同時維護對項目經(jīng)濟、高效執(zhí)行的獎勵;賣方的目標是把風險降到最低，同時使利潤最大化。

常見的合同可分為以下5種。不同合同類型適用于不同的情形，買方可根據(jù)具體情況進行選擇。一般來說，其適用情況如下：

①成本加成本百分比(CPPC)合同：由于不利于控制成本，目前很少采用;

②成本加固定費用(CPFF)合同：適合于研發(fā)項目;

③成本加獎勵費(CPIF)合同：主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗要求多的合同;

④固定價格加獎勵費用(FPI)合同：長期的高價值合同;

⑤固定總價(FFP)合同：買方易于控制總成本，風險最小;賣方風險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。

在本文項目采購中，為了便于控制總成本，降低合同風險，采用了固定總價的合同。由于本項目為集成項目，成本較為明確，實施時間較短，因此宜采用固定成本合同。

3采購計劃編制

根據(jù)采購分析的結果和所選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進行管理。具體包括：合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等。

在本文項目采購中，筆者就是依據(jù)采購分析結果及所選合同類型，制定了采購計劃。該計劃包括以下主要內(nèi)容：采購內(nèi)容、采購流程、采購方式、采購時間進度計劃、采購預算等。有了以上具體的采購計劃和實施步驟，接下來就需要嚴格執(zhí)行計劃并將其轉化為現(xiàn)實。