在校大學(xué)生人事檔案在哪

人事檔案是在組織人事工作管理活動(dòng)中形成,并經(jīng)組織審查或認(rèn)可的,記錄、反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌,以個(gè)人為單位立卷歸檔保存的文字、聲音、圖像、照片等形式的原始記錄。這是愛匯網(wǎng)小編整理的在校大學(xué)生人事檔案在哪，希望你能從中得到感悟!

在校大學(xué)生人事檔案在哪

(資料圖)

大學(xué)期間檔案在學(xué)校。畢業(yè)后：

1、大學(xué)生檔案存放在地方人才交流服務(wù)中心。根據(jù)不同情況有不同的處理方式，像一般的大中專畢業(yè)生的檔案都是保存在人才交流服務(wù)中心。

2、被機(jī)關(guān)單位錄用的，畢業(yè)后人事檔案應(yīng)先存放在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣鞣?wù)中心，一年見習(xí)期滿辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)后，再存放在當(dāng)?shù)氐慕M織人事部門。

3、畢業(yè)前直接同國有大中型企業(yè)簽約，畢業(yè)后其檔案可以直接轉(zhuǎn)往該企業(yè)。

大學(xué)畢業(yè)生的檔案去向

1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計(jì)，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校

兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實(shí)不是的。

這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會(huì)保險(xiǎn)，將來也無法計(jì)算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算，在某種意義上說，也是得不償失。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書，簽了的話，報(bào)到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場，沒簽的話，報(bào)到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級(jí)人才市場，專科打到市級(jí)人才市場，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉(zhuǎn)過去保管。

如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門，原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等，這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問問。

人事檔案的存檔方式

國家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法:

一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的"畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。

拓展：大學(xué)生應(yīng)知的檔案知識(shí)

一、關(guān)于檔案

直接與學(xué)生個(gè)人密切相關(guān)的檔案，主要涉及三個(gè)方面：

1、個(gè)人的人事檔案，

包括個(gè)人在校在校干部登記表、簡歷表、有關(guān)學(xué)歷、考核等個(gè)人簡歷、成績冊、成績單，著作論文書目、科研與技術(shù)革新評(píng)定登記表、德能勤績考核材料，先進(jìn)工作者登記表、科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)狀、證書、處分和撤銷處分、甄別和復(fù)查材料，處分決定、報(bào)告、個(gè)人檢查、申訴和免予處分材料全部都會(huì)歸檔進(jìn)入個(gè)人人事檔案，

（二）人事檔案的副本

人事檔案的副本是概括反映一個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)情況的材料，由其人事檔案的正本主要材料的復(fù)制件構(gòu)成，包括以下部分：

2、學(xué)籍檔案，主要反映學(xué)生修讀課程和成績的相關(guān)情況，由教務(wù)機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)管理。

3、個(gè)人有目的進(jìn)行收集并保管的個(gè)人檔案，如個(gè)人的日記、書信、照片、相關(guān)票據(jù)、證件、作品等。

（三）這個(gè)東西的收集有什么作用的呢？

首先是在就業(yè)方面：

1、有意識(shí)的收集整理、分類保管好自己的個(gè)人資料，有助于大學(xué)生就業(yè)自薦材料的豐富性與可信性。一方面是有充足的材料可以寫，不會(huì)搜索枯腸不知所云，一方面證書、獎(jiǎng)牌（可拍攝成照片）可以更有力證明大學(xué)生的身體素質(zhì)、個(gè)人興趣能力等許多問題。

2、充分了解大學(xué)生檔案知識(shí)有助于大學(xué)生就業(yè)之際檔案的遷轉(zhuǎn)問題。在實(shí)際工作與網(wǎng)絡(luò)問答檢索中，關(guān)于畢業(yè)后丟失檔案、不知道去哪里找檔案、日益龐大的“棄檔族”出現(xiàn)等等問題數(shù)量驚人。而百度知道搜索引擎中，有許多畢業(yè)之際完全沒有顧及到個(gè)人檔案問題而丟失檔案的事例。較早了解檔案知識(shí)可以有效幫助大學(xué)生避免這些問題。

其次是個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃方面：大學(xué)生個(gè)人檔案在就業(yè)之后影響著轉(zhuǎn)正定級(jí)、干部身份、戶口遷移、職稱申報(bào)以及提拔、出國、考研等諸多問題，沒有檔案、丟失檔案、或者檔案保管機(jī)構(gòu)選擇錯(cuò)誤，都會(huì)對(duì)以上幾個(gè)方面的發(fā)展造成困擾。同時(shí)也是是大學(xué)生誠信評(píng)價(jià)體系的重要載體，在大學(xué)生畢業(yè)之后個(gè)人發(fā)展方面依舊發(fā)揮者重要作用。由此可見，了解檔案知識(shí)，提高大學(xué)生檔案意識(shí)，對(duì)于大學(xué)生人生發(fā)展也有著重要意義。