word文檔中腳注和尾注的運用

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腳注和尾注是對文本的補充說明。腳注一般位于頁面的底部，可以作為文檔某處內容的注釋；尾注一般位于文檔的末尾，列出引文 的出處等。

腳注和尾注由兩個關聯的部分組成，包括注釋引用標記和其對應 的注釋文本。用戶可讓Word 自動為標記編號或創建自定義的標記。 在添加、刪除或移動自動編號的注釋時，Word 將對注釋引用標記重 新編號。

6.6.1 插入腳注和尾注

插入腳注和尾注的步驟如下：

（1）將插入移到要插入腳注和尾注的位置。

（2）單擊【插入】菜單中的【腳注和尾注】菜單項，出現如圖 6-27 所示的【腳注和尾注】對話框。

（3）選擇【腳注】選項，可以插入腳注；如果要插入尾注，則 選擇【尾注】選項。

（4）如果選擇了【自動編號】選項，Word 就會給所有腳注或尾 注連續編號，當添加、刪除、移動腳注或尾注引用標記時重新編號。

（5）如果要自定義腳注或尾注的引用標記，可以選擇【自定義 標記】，然后在后面的文本框中輸入作為腳注或尾注的引用符號。 如果鍵盤上沒有這種符號，可以單擊【符號】按鈕，從【符號】對話框中選擇一個合適的符號作為腳注或尾注即可。

（6）單擊【確定】按鈕后，就可以開始輸入腳注或尾注文本。 輸入腳注或尾注文本的方式會因文檔視圖的不同而有所不同。

6.6.2 設置腳注和尾注選項

用戶可以為腳注或尾注指定出現的位置、編號方式、編號起始數 以及是否要在每一頁或每一節單獨編號。這種功能可以通過設置腳 注和尾注選項來實現，下面將分別介紹。設置腳注的選項步驟如下：

（1）打開如圖6-27 所示的【腳注和尾注】對話框。

（2）單擊【選項】按鈕，在彈出的【注釋選項】對話框中選擇 【所有腳注】選項卡，如圖6-28 所示。

（3）在【所在位置】列表框中指定腳注出現的位置。默認情況 下，將出現在頁面底端，即把腳注文本放在頁底的邊緣處，如果要 把腳注放在正文最后一行的下面，可以選擇【文字下方】選項。

（4）在【編號格式】列表框中指定編號用的字符。

（5）在【起始編號】框中可以指定編號的起始數。

（6）在【編號方式】中可以設置整個文檔是連續編號還是每一 節單獨編號或者每一頁單獨編號。

要設置尾注的選項，請單擊【所有尾注】標簽，顯示【所有尾注】 選項卡，如圖6-29 所示。

尾注的位置一般是文檔的結尾，用戶也可以在【所在位置】中設 定為在節的結尾。其他格式的設置與設定腳注選項一樣。

6.6.3 查看腳注和尾注

在Word 中，查看腳注和尾注文本的方法很簡單，可將鼠標指向 文檔中的注釋引用標記，注釋文本將出現在標記上，如圖6-30 所示。

注意：

只有在【選項】對話框中的【視圖】選項卡中選中了【屏幕提示】 復選框，才可以利用上述方法在屏幕上看到腳注或尾注。

用戶也可以雙擊注釋引用標記，將焦點直接移到注釋區，用戶即 可以查看該注釋。

用戶還可以選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項來查看注釋。 如果文檔中同時含有腳注和尾注，會彈出如圖6-31 所示的【查看腳 注】對話框。用戶選擇相應的選項后單擊【確定】按鈕即可查看相 應的注釋。

如果文檔只含有腳注或者尾注，將直接轉到相應的注釋區。

6.6.4 修改腳注和尾注

注釋包含兩個相關聯的.部分：注釋應用標記和注釋文本。當用戶 要移動或復制注釋時，可以對文檔窗口中的引用標記進行相應的操 作。如果移動或復制了自動編號的注釋引用標記，Word 還將按照新順序對注釋重新編號。

如果要移動或復制某個注釋，可以按下面的步驟進行：

（1）在文檔窗口中選定注釋應用標記。

（2）按住鼠標左鍵不放將引用標記拖動到文檔中的新位置即可 移動該注釋。

（3）如果在拖動鼠標的過程中按住Ctrl 鍵不放，即可將引用標 記復制到新位置，然后在注釋區中插入新的注釋文本即可。

當然，也可以利用復制、粘貼的命令來實現復制引用標記。

如果要刪除某個注釋，可以在文檔中選定相應的注釋引用標記， 然后直接按Delete 鍵，Word 會自動刪除對應的注釋文本，并對文檔 后面的注釋重新編號。

如果要刪除所有的自動編號的腳注和尾注，可以按照下述方法進 行而不用逐個刪除：

（1）按Ctrl+h 鍵，會打開【查找和替換】對話框并會自動選中 【替換】選項卡。

（2）單擊【高級】按鈕，然后單擊【特殊字符】按鈕，出現【特 殊字符】列表，如圖6-32 所示。

（3）選定【腳注標記】或者【尾注標記】。

（4）不要在【替換為】后面輸入任何內容，然后單擊【全部替 換】按鈕即可。

6.6.5 腳注和尾注互相轉換

如果當前文檔中已經存在腳注或者尾注，單擊如圖6-29 所示的 【注釋選項】對話框中的【轉換】按鈕可以將腳注和尾注互相轉換， 也可以統一轉換為一種注釋。單擊【轉換】按鈕后彈出如圖6-33 所 示的【轉換注釋】對話框。

設置完畢后，單擊【確定】按鈕即可。

有時為了只將個別的注釋轉換為腳注或尾注，可以按如下步驟進 行：

（1）選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項，切換到注釋編輯 區。

（2）將鼠標指針指向選定的注釋，然后單擊鼠標右鍵，從彈出 的快捷菜單中選擇【轉換為腳注】或者【轉換為尾注】菜單項即可。

6.6.6 自定義注釋分隔符

一般情況下，Word 用一條水平線段將文檔正文與腳注或尾注分 開，這就是注釋分隔符。如果注釋太長或者太多，一頁的底部放不 下，Word 將自動把放不下的部分放到下一頁。為了說明兩頁中的這 些注釋是連續的，Word 將水平線加長。

用戶可以根據需要修改注釋分隔符的類型，步驟如下：

（1）選中【視圖】菜單中的【圖片】菜單項，切換到普通視圖中。

（2）選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項，打開注釋編輯區 窗口。

（3）在注釋區窗口頂部的下拉列表框中包含了三個可以改變的 分隔符，如圖6-34 所示。用戶可以根據需要選定合適的分隔符，如 果不需要分隔符，可以選中該分隔符，按Delete 鍵刪除即可。

（4）如果單擊【默認設置】按鈕，可以將選項的分隔符設定為 默認的分隔符。